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Comment paramétrer une conférence Web et inviter des utilisateurs anonymes avec OCS

• Synopsis

  Ce guide vous montrera comment paramétrer une conférence Web et inviter des utilisateurs anonymes avec OCS.

• Applicable à

  Tous les comptes OCS de SherWeb

• Prérequis

  • Office Communications Server (OCS) activé pour votre utilisateur
  • Microsoft® Windows® XP Professionnel avec Service Pack 2
  • Des droits d’administrateur sur l'ordinateur de votre utilisateur
  • 512 Mo de RAM
  • Microsoft Outlook 2003 avec Service Pack 2

• Comment faire

  Note : Assurez-vous que votre client Outlook soit ouvert avant de procéder, sinon OCS va simplement afficher un écran avec l'information de la conférence et vous devrez la copier manuellement dans un client de courriel.

  1. Connectez-vous à votre client OCS.
  2. Cliquez sur le bouton Menu et ensuite sur Conférence maintenant.
  3. Dans la fenêtre de conversation, cliquez sur la flèche à côté du bouton Inviter et sélectionnez Inviter par courriel électronique.
  4. Entrez l’adresse courriel des autres participants à la conférence dans le champs Destinataire.
  5. Les participants faisant partie de votre organisation doivent cliquer sur Participer via Communicator et ceux qui n’en font pas partie doivent cliquer sur rParticiper via un navigateur.
  6. Les participants doivent s'assurer que les fenêtre pop-up ne sont pas bloquées. 
  7. Les participants anonymes doivent cliquer sur le bouton radio Non, entrer un nom d’affichage dans le champ Nom d’affichage et cliquer sur Participer.
  8. Vous êtes maintenant en conférence avec des utilisateurs anonymes.

   

• Mots clés

  Office Communications Server, Conférence OCS, Anonyme