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Comment faire un partage de bureau ou d'application avec OCS

• Synopsis

  Ce guide vous montrera comment faire un partage de bureau ou d'application avec OCS.

• Applicable à

  Tous les comptes OCS de SherWeb

• Prérequis

  • Office Communications Server (OCS) activé pour votre utilisateur
  • Microsoft® Windows® XP Professionnel avec Service Pack 2
  • Des droits d’administrateur sur l'ordinateur de votre utilisateur
  • 512 Mo de RAM
  • Microsoft Outlook 2003 avec Service Pack 2

• Comment faire

  Note : si vous invitez des participants qui ne font pas partie de votre réseau, veillez à ce qu’ils désactivent leur antivirus et pare-feu. Ils pourraient aussi ajouter OCS à la liste des applications approuvés de leur antivirus ou pare-feu. Autrement, les conférences audio et vidéo ne fonctionneront pas.

  Note : pour que des utilisateurs anonymes puissent partager leur écran, ils doivent avoir activé le contrôle utilisateur sur leur ordinateur. On leur demandera de télécharger un plug-in et si le contrôle utilisateur n’est pas paramétré, ils obtiendront une erreur d’installation.

  1. Connectez-vous à votre client OCS.
  2. Faites un double clic sur un utilisateur. Vous verrez une fenêtre de conversation apparaître.
  3. Si vous souhaitez ajouter d’autres membres à la conversation, cliquez sur le bouton Inviter, sélectionnez les utilisateurs à ajouter et cliquez sur OK. [Erreur : Image introuvable]
  4. Cliquez sur le bouton Partager et cliquez sur Partager votre bureau.
  5. Chaque participant doit cliquer sur la barre Accepter l'invitation de partage de [utilisateur]?^
  6. Tous les participants devraient être en mesure de voir le bureau du participant « aux commandes ».
  7. Le chef (ou participant aux commandes) peut céder les commandes de son écran à n'importe quel autre participant en cliquant sur le bouton Contrôle et en choisissant un participant.
  8. Le participant aux commandes de l’écran du chef verra un bouton sur son écran lui indiquant qu'il est aux commandes.
  9. La personne à qui appartient l’écran peut reprendre les commandes de son bureau ou de son application à tout moment en cliquant sur reprendre le contrôle.
  10. Un participant peut partager son écran en tout temps en cliquant sur le bouton Partager et en cliquant ensuite sur Partager le bureau. Le participant en question devra confirmer son action car l'écran auparavant partagé sera fermé pour faire place au sien.
       

   

• Mots clés

  Chat, Office Communications Server, Conversation OCS