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Comment exporter des contacts locaux, des calendriers locaux, des courriels, des tâches et des notes avec Entourage (Exchange 2010)

• Synopsis

  Ce guide vous montrera comment exporter des contacts locaux, des calendriers locaux, des courriels, des tâches et des notes à l’aide d’Entourage.

• Applicable à

  Tous les comptes Exchange 2010 hébergés chez SherWeb.

• Prérequis

  • Entourage 2008
  • a SherWeb hosted Exchange 2010 account
     

• Comment faire

  Note : Le contenu d'Entourage peut être consulté à l’intérieur d’une seule fenêtre, soit le profil Entourage. Dans le coin gauche supérieur se trouvent les noms de vos comptes Exchange, POP ou IMA, ainsi que leurs contacts, leurs dossiers de courriels et leurs calendriers. De plus, au bas de la page, vous trouverez un pictogramme menant au dossier « Sur mon ordinateur ». Ce dossier agit en tant qu’archive hors-ligne pour les anciens calendriers, courriels et contacts (carnet d’adresses) qui ont été transférés à partir de votre compte courriel afin que vous puissiez accéder à cette information localement.

  Note : Lorsque vous exportez le contenu de votre boîte courriel, vous n’exportez que le dossier "Sur mon ordinateur". Vous devez donc exporter vos contacts et vos calendriers manuellement.

  Comment exporter un fichier d’archive Entourage (.rge) :

  Note : Un fichier d’archive Entourage (.rge) exporte les éléments suivants: courriels, calendriers locaux, ccarnet d'adresses local, notes et tâches.

  1. Ouvrez Entourage.
  2. Cliquez sur Fichier - Exporter.  l'
  3. Cliquez sur Éléments vers une archive Entourage, puis Tous les éléments (ou sélectionnez les éléments que vous souhaitez archiver parmi Courrier, Contacts locaux, Événements locaux du calendrier, Notes ou Tâches). Une fois terminé, cliquez sur la flèche de droite.
  4. Dans la fenêtre Supprimer les éléments, cliquez sur Non, je veux garder les éléments dans Entourage après leur archivage, puis cliquez sur la flèche de droite.
  5. Nommer le fichier.rge dans la zone Enregistrer sous, choisissez son emplacement dans la zone Où, puis cliquez sur Enregistrer.
  6. Entourage exportera et enregistrera alors vos données.
  7. Entourage vous indiquera que l’exportation est complétée. Cliquez sur Terminé.

  Comment exporter des contacts via un fichier vCard (.vcf) :

  1. Ajustez la dimension d’Entourage afin de voir votre bureau.
  2. Allez dans votre compte de messagerie où se trouve l’icône Contacts et glissez-déposez celle-ci sur le bureau.

  Comment exporter les éléments de vos calendriers via le fichier Calendar Data Exchange (.ics) :

  1.  Ajustez la dimension d’Entourage afin de voir votre bureau.
  2. Allez dans votre compte de messagerie où se trouve l’icône Calendrier et glissez-déposez celle-ci sur votre bureau.

  Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à nous contacter.

• Mots clés

  contacts, exporter, notes, .rge, .vcf, .ics, calendriers, tâches, Sur mon ordinateur, Carnet d'adresses