Comment créer un espace de travail de réunion SharePoint avec Outlook 2003 (SharePoint 2007)
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Synopsis
Ce guide vous montrera comment créer un espace de travail de réunion SharePoint à partir d’Outlook 2003. -
Applicable à
Tous les comptes SharePoint hébergés chez SherWeb. -
Prérequis
- un compte SharePoint hébergé chez SherWeb
- Outlook 2003
- un site SharePoint
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Comment faire
Note : Vous pouvez créer un site d’espace de travail de réunion après avoir créé une demande de réunion dans Outlook 2003. Un espace de travail de réunion peut être utilisé pour partager les objectifs de vos réunions, publier des documents, effectuer le suivi de tâches et faire d’autres actions collaboratives par rapport à la réunion déterminée à partir d’un seul emplacement principal.- Ouvrez Outlook.
- Cliquez sur Fichier - Nouveau - Demande de réunion.
- Entrez le courriel de la personne que vous souhaitez inviter à la réunion, puis entrez l’information requise.
- Cliquez sur l’onglet Espace de travail de réunion.
- Un panneau de tâches Espace de travail de réunion apparaîtra à la droite. Cliquez sur Modifier les paramètres.
- Cliquez sur la flèche à la droite de Sélectionnez un emplacement, puis cliquez sur Autre.
- La boîte de dialogue Autre serveur de d'Espace de travail sera affichée. Entrez l’URL de votre site SharePoint. Le site d’espace de travail de réunion sera un sous-site du site SharePoint que vous entrez. Cliquez ensuite sur OK.
- De retour au Panneau de tâches Espace de travail de réunion, cliquez sur OK.
- Cliquez sur Créer.
- Outlook 2007 créera l’espace de travail dans le site SharePoint. Un URL vers l’espace de travail de réunion sera automatiquement inclus dans votre demande Outlook 2007. Cliquez sur Envoyer. [Erreur : Image introuvable]
Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à nous contacter.
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Mots clés
SharePoint, Outlook 2003, créer, Espace de travail de réunion
