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Comment créer une règle dans Outlook (Exchange 2007)

• Synopsis

  Ce guide vous montrera comment créer des règles dans Outlook 2003 ou Outlook 2007.

• Applicable à

  Tous les comptes Exchange 2007 hébergés chez SherWeb.

• Prérequis

  • Outlook 2003 or Outlook 2007
  • un compte Exchange 2007 hébergé chez SherWeb

• Comment faire

  Note : Pour faciliter votre apprentissage, nous vous apprendrons seulement à créer une règle à partir de mots spécifiques dans l’objet. Une fois que vous aurez appris à créer une règle simple, vous pourrez appliquer votre connaissance aux autres types de règles que vous souhaitez créer.

  1. Ouvrez Outlook.
  2. Cliquez sur Outils - Règles et alertes.
  3. Cliquez sur Nouvelle règle.
  4. Sous Démarrer à partir d'une règle vierge, sélectionnez Vérifier les messages à leur arrivée pour appliquer la règle à un message entrant ou Vérifier les messages après l'envoi pour appliquer la règle à un message sortant, puis cliquez sur Suivant.
  5. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, sélectionnez les conditions que les messages doivent remplir pour que la règle s'applique (ex.: mots spécifiques). La règle devrait ensuite apparaître sous Étape 2: modifiez la description de la règle. Cliquez sur la valeur soulignée de la boîte Étape 2.
  6. Entrez le mot pour lequel vous souhaiter créer une règle, puis cliquez sur Ajouter.
  7. Cliquez sur OK. '
  8. Vous devriez maintenant voir le mot que vous avez ajouté dans la boîte de l'étape 2. Cliquez sur Suivant.
  9. Choisissez ce que vous souhaitez faire avec le message. Par exemple, si vous souhaitez déplacer une copie vers un dossier spécifique, vous n’avez qu’à cocher cette case. Ensuite, cliquez sur "spécifié" dans l’Étape 2.
  10. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez envoyer le message, puis cliquez sur OK.
  11. De retour à la page Assistant Gestion des messages, cliquez sur Suivant.
  12. Sélectionnez des exceptions si vous le souhaitez.
  13. Une fois terminé, cliquez sur Terminer. La règle devrait maintenant être appliquée.

   

  Note : Vous pouvez créer le nombre de règles que vous souhaitez; la base ne change pas.

  Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à nous contacter.

• Mots clés

  règle, règles, créer, Outlook